Организационный отдел учебно-методического управления

Положение об отделе

Начальник:

Сотрудники:

    • Белова Ирина Владимировна (заместитель начальника отдела)
    • Горохова Тамара Федоровна (специалист по составлению расписания и распределению аудиторного фонда)
    • Смирнова Татьяна Владимировна (методист, секретарь стипендиальной комиссии и комиссии по переходу с платного обучения на бесплатное)

Контакты отдела:

Адрес:150000, г. Ярославль, ул. Революционная д. 5, 2 этаж, каб. 207 

Телефон: +7(4852) 30-50-13 

E-mail: umo@yma.ac.ru  

Время работы: понедельник - пятница, 10.00 - 18.00, перерыв 13.00 - 14.00


Задачи организационного отдела:

    • Координация составления учебных планов в составе образовательных программ высшего образования (бакалавриата, специалитета, ординатуры, аспирантуры) и среднего профессионального образования;
    • Составление расписаний учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации выпускников по образовательным программам высшего образования (бакалавриата, специалитета, ординатуры, аспирантуры) и среднего профессионального образования;
    • Распределение и контроль использования аудиторного фонда;
    • Расчет и контроль выполнения учебной нагрузки на кафедрах Университета;
    • Оперативный анализ успеваемости и динамики ликвидации академической задолженности обучающихся по образовательным программам высшего образования (бакалавриата, специалитета, ординатуры, аспирантуры) и среднего профессионального образования;
    • Организационно-техническое обеспечение образовательного процесса по образовательным программам высшего образования (бакалавриата, специалитета, ординатуры, аспирантуры) и среднего профессионального образования.

Функции организационного отдела:

    • В плане координации составления учебных планов в составе образовательных программ высшего и среднего профессионального образования:
      • консультативная помощь деканатам по составлению учебных планов;
      • контроль сроков составления учебных планов деканатами;
      • контроль согласованности учебных планов по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования;
      • составление сводных календарных графиков учебного процесса;
      • представление учебных планов для внешней экспертизы (в плановом порядке и по запросам).
    • В плане составления расписаний учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации выпускников по образовательным программам высшего и среднего профессионального образования:
      • составление расписаний учебных занятий по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования, обеспечение согласованности расписаний между факультетами (совместно с деканатами факультетов);
      • составление расписаний промежуточной аттестации по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования, обеспечение согласованности расписаний между факультетами (совместно с деканатами факультетов);
      • составление сводного расписания государственной итоговой аттестации выпускников по всем по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования, обеспечение согласованности расписаний между факультетами (совместно с деканатами факультетов);
      • обеспечение внутренней экспертизы расписаний на предмет соответствия внутренним и внешним регламентирующим документам;
      • представление расписаний для внешней экспертизы (в плановом порядке и по запросам).
    • В плане распределения и контроля использования аудиторного фонда:
      • ведение учета аудиторного фонда Университета, включая учебные помещения, закрепленные за Университетом на праве оперативного управления и на основе договоров о совместной деятельности с иными организациями;
      • распределение аудиторного фонда между факультетами и кафедрами Университета в соответствии с расписанием учебных занятий, практик, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации выпускников;
      • контроль эффективности использования аудиторного фонда факультетами и кафедрами Университета.
    • В плане расчета и контроля выполнения учебной нагрузки на кафедрах Университета:
      • разработка и контроль соблюдения единых принципов расчета учебной нагрузки на кафедрах Университета;
      • планирование и контроль выполнения учебной нагрузки на кафедрах Университета;
      • подготовка расчетов учебной нагрузки для формирования проектов штатного расписания;
      • анализ отчетности кафедр Университета по итогам учебного года;
      • составление сводных документов по итогам планирования учебной нагрузки и представления отчетов кафедрами Университета.
    • В плане оперативного анализа успеваемости и динамики ликвидации академической задолженности обучающихся:
      • контроль и обобщение информации о результатах промежуточных аттестаций по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования;
      • контроль и обобщение информации о ходе ликвидации академической задолженности обучающихся по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования;
      • контроль и обобщение информации о результатах государственной итоговой аттестации обучающихся по всем реализуемым специальностям (направлениям подготовки) высшего и среднего профессионального образования.
    • В плане организационно-технического обеспечения образовательного процесса по образовательным программам высшего и среднего профессионального образования:
      • обеспечение деканатов и кафедр нормативными документами, регламентирующими образовательную деятельность;
      • обеспечение деканатов и кафедр внутренними документами, необходимыми для подготовки, организации и реализации образовательного процесса, а также бланками и формами документов для отчетности по образовательной деятельности; консультативная помощь по заполнению соответствующих бланков и форм;
      • ведение переписки с вышестоящими и другими организациями по вопросам, связанным с организацией образовательного процесса;
      • внедрение в практику организации образовательного процесса в Университете научных достижений, результатов социологических исследований, передового опыта работы других образовательных организаций;
      • участие в подготовке проектов приказов и распоряжений, связанных с организацией образовательного процесса, мониторинге их выполнения;
      • участие в подготовке к лицензированию и аккредитации образовательных программ;
      • участие в разработке и внедрении локальных нормативно-правовых актов Университета по организации образовательной деятельности.