Архив

Положение об архиве

Заведующий архивом:

    • Максимова Валентина Викторовна

Задачи архива:

    • Прием, учет и хранение документов;
    • Обеспечение сохранности документов, создание научно-справочногоаппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве;
    • Подготовка и в соответствии с действующим законодательством передачадокументов на хранение в государственные архивы;
    • Организационно-методическое руководство, координация и контрольдеятельности структурных подразделений по вопросам организации архивногодела;
    • Подготовка и представление руководству информационно-аналитическихматериалов о состоянии и перспективах развития архивного дела вУниверситета;
    • Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в томчисле на основе использования современных информационных технологий;
    • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполненииуправленческих решений руководства организации;
    • Повышение уровня грамотности работников организации в областиделопроизводства и архивного дела;
    • Решение иных задач в соответствии с целями Университета.

Функции архива:

    • Планирование, организация и контроль деятельности Университета и ееструктурных подразделений в области архивного дела;
    • Прием, регистрация, систематизация и хранение документов в соответствиис установленным порядком;
    • Обеспечение использования документов, хранящихся в архиве (информирование руководства и сотрудников Университета о составе исодержании документов архива, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий, архивных справок, исполнение запросовюридических и физических лиц, учет использования документов, хранящихся вархиве);
    • Формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использованиеархивных документов;
    • Инструктаж работников структурных подразделений о порядкеформирования, подготовки и сдачи дел в архив;
    • Контроль за своевременным поступлением в архив законченныхделопроизводством документов;
    • Составление и представление годовых описей дел постоянного хранения ипо личному составу на рассмотрение экспертных комиссий организации исоответствующего государственного архива;
    • Участие в работе экспертной комиссии Университета, экспертиза ценностиархивных документов, формирование документов в дела постоянного ивременного хранения;
    • Составление описей дел для передачи документов на хранение вгосударственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранениякоторых истекли;
    • Подготовка и в установленном порядке передача на хранение вгосударственные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации;
    • Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью ихвосстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых дляобеспечения сохранности документов;
    • Составление установленной отчетности, учет выдачи архивных справок идел, ежегодное представление в соответствующий государственный архивсведений о составе и объеме документов по установленной форме;
    • Участие в разработке положений и инструкций по ведениюделопроизводства и организации архивного дела;
    • Методическая помощь структурным подразделениям организации всоставлении номенклатур, формировании и оформлении дел, подготовке их к передаче в архив;
    • Участие в проведении мероприятий по повышению квалификацииработников службы делопроизводства;
    • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций всоответствии с целями и задачами организации.

 

Контакты (Архива)

Адрес: 

150000 Россия, г. Ярославль, ул. Революционная, 5,

3 этаж, каб. 314

Телефон: (4852) 72-71-34

E-mail: maksimova@ysmu.ru 

Время работы:     Понедельник - пятница 09:00 - 18:00, перерыв 13.00 - 14.00